Software für Produktdatenblätter

Erstellung und Veröffentlichung von Produktdatenblättern

Quark hilft Ihnen auf verschiedene Weise, die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Produktdatenblättern zu optimieren:

• Strukturiertes Verfassen von Inhalten: Produkt- und Fachexperten können sich auf das Schreiben von Datenblattinhalten über einen Webbrowser oder ein Microsoft Word-Plugin konzentrieren. Die Inhalte werden im Hintergrund automatisch nach dem von Ihnen bevorzugten XML-Schema wie DITA, DocBook oder Quark Smart Content strukturiert , um die Wiederverwendung und Veröffentlichung zu erleichtern.

• Vorlagenbasierte Erstellung: Erstellen Sie Vorlagen für Produktdatenblätter, die einem standardisierten Layout folgen und so ein einheitliches Branding und einheitliche Informationen für alle Datenblätter in verschiedenen Formaten gewährleisten. Der Inhalt von Datenblättern für Spezifikationen, Merkmale, Vorteile und mehr wird automatisch mit Hilfe der Vorlagen über das Component Content Management System und andere verbundene Geschäftssysteme zusammengestellt.

• Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie den Inhaltsprozess, um Doppelarbeit zu vermeiden und die Geschwindigkeit zu erhöhen. Weist den entsprechenden Teammitgliedern, z. B. Autoren, Prüfern und Designern, automatisch Aufgaben zu und setzt Fristen für die Fertigstellung.

• Omnichannel-Publishing: Veröffentlichen Sie den Inhalt Ihres Produktdatenblatts auf mehreren Kanälen und in verschiedenen Formaten, z. B. im Internet, im PDF-Format, in gedruckter Form oder in einem anderen Medium. Erhalten Sie eine sofortige Vorschau der Inhalte, bevor Sie maßgeschneiderte Versionen veröffentlichen, die den spezifischen Anforderungen der einzelnen Kanäle entsprechen.

• Personalisierung und Übersetzung: Personalisieren Sie die Inhalte von Produktdatenblättern, um sie an die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Standorte oder Interessengruppen wie Kunden, Distributoren oder Einzelhändler anzupassen. Dies geschieht völlig automatisch, um den Aufwand zu verringern und die Geschwindigkeit der Veröffentlichung von Inhalten zu erhöhen.

• Revisionsverwaltung: Verwalten Sie Überarbeitungen Ihrer Produktdatenblätter in großem Umfang. Wann immer sich die Spezifikationen eines Produkts ändern, können Sie das Datenblatt automatisch aktualisieren und auf allen Kanälen neu veröffentlichen, um sicherzustellen, dass die Produktnutzer immer die aktuellsten Informationen zur Verfügung haben.

• Skalierbare Integration: Integrieren Sie Produktdatenquellen wie ERPs und andere Datenverwaltungssysteme, um relevante Informationen wie Produktspezifikationen, Preise, Bilder und Beschreibungen automatisch in das Datenblatt zu übernehmen. Eliminieren Sie das manuelle Kopieren und Einfügen von Informationen.

Insgesamt kann die Automatisierung von Inhalten dazu beitragen, den Prozess der Erstellung und Veröffentlichung von Produktdatenblättern zu rationalisieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und gleichzeitig Genauigkeit und Konsistenz über alle Kanäle hinweg zu gewährleisten.